Festival de musique, salon du livre, bourse aux collectionneurs, fête communale… l'organisation d'événements se heurtent bien souvent aux mêmes difficultés d'ordre logistique : la gestion des déchets, des déplacements, l'approvisionnement en eau et en électricité, l'accessibilité du site…
En adoptant une approche davantage écoresponsable, beaucoup de ces contraintes pourront être levées.
Le guide de l'événement éco-responsable
Le Syvedac et ses partenaires ont réalisé un guide qui vous donnera des clés pour maîtriser les impacts de votre événement sur l’environnement, et aussi pour stimuler la solidarité locale et sensibiliser votre public et vos partenaires au développement durable. Douze thématiques et cinquante fiches actions dans lesquelles vous pourrez piocher à votre guise, selon vos possibilités et votre projet.
>> Lien ci-contre
Vous souhaitez une animation sur votre événement ?
Les modalités
Pour tout accompagnement ou intervention entre avril et fin août : faites votre demande avant fin février soit en nous contactant, soit en complétant le formulaire Demande d’animation (lien ci-contre).
Pour le reste de l’année, toute demande doit être faite au minimum 2 mois avant la manifestation pour que celle-ci puisse être étudiée.
Le Syvedac se réserve le droit de refuser toute demande effectuée lors d'une période de forte sollicitation ou dans un délai inférieur aux 2 mois.
Les prérequis
Mettre en place des points de tri des déchets pour le public et les intervenants, les contrôler et changer les sacs dès que nécessaire afin de faciliter le geste du tri.
Pour vous aider, le Syvedac met à votre disposition son kit événementiel : des double-collecteurs pour séparer le tri sélectif des ordures ménagères, de la documentation et de l'affichage pour optimiser la qualité du tri et enfin des bacs de collecte (ordures ménagères, tri sélectif, verre, biodéchets).
Et en plus, vous pouvez emprunter des gobelets réutilisables de 25 cl, de la vaisselle réutilisable et un kit de nettoyage (pinces, gants, gilets haute visibilité, pesons). >> Lien ci-contre (rubrique Demande de matériel)
Une formation pour les organisateurs
Vous êtes une collectivité, une association culturelle, un club de sport, un.e agent, un.e bénévole ou un.e élu.e...
Vous projetez d’organiser une manifestation, des animations, un tournoi, une course à pied, un salon du livre, un festival, ...
Vous vous demandez comment rendre votre événement plus responsable et respectueux de l'environnement, comment agir et avec qui ?
Alors cette formation "Pourquoi et comment organiser un éco-événement ?" est faite pour vous !
Depuis 2022 le Syvedac et la communauté urbaine Caen la mer et la ville de Caen, en partenariat avec Bande de sauvages, Coop 5 pour 100, Vélisol’ et Normandie Equitable, proposent une formation offerte à tous les organisateurs d’événement (associations, collectivités, bénévoles, élus…).
Prochaines formations : mardi 12 mars à Blainville-sur-Orne, jeudi 14 mars à Douvres-la-Délivrande, jeudi 21 mars à Evrecy, jeudi 7 novembre à Giberville
Contactez Marie LEHOUX (m.lehoux@syvedac.org- 02.14.37.28.77)
Le Syvedac, la communauté urbaine Caen la mer et la ville de Caen soutiennent l'organisation d'éco-manifestations. L'accompagnement dure 3 années et permet aux organisateurs de ces événements de travailler sur de nombreuses thématiques :
- - Déchets : mise en place d'actions visant à réduire leur production et à favoriser leur recyclage (tri) ...
- - Mobilité : favoriser les mobilités actives, mise en place de parkings vélo…
- - Adhésion : sensibiliser et former l’ensemble des équipes (organisateurs, salariés, bénévoles…), des prestataires et des intervenants
- - et également : choix du site, communication, eau, énergie, nuisances sonores, accessibilité, achats responsables, solidarité locale.
Cet accompagnement se fait en partenariat avec 4 acteurs du territoire : Bande de Sauvages, Coop 5 pour 100, Normandie Equitable et Vélisol.
16 structures et événements accompagnés depuis 2023
Association pour la qualité de vie du quartier des Fleurs (Fête de la Fleur), Association Le Studiophore (Festival Temphore), Association Les Caisses de Gaston, Association BUILDERS École d'ingénieurs (J’Nov), Association La Renaissance (Les plateaux éphémères), Association Senary (La guiguette électro), Association La Fête du Gratuit à Caen et alentours et l'Île St Jean, Association Vide grenier Saint-Germain la Blanche herbe, Mairie de Caen (Éclat(s) de rue - Saison des arts de la rue de Caen), Mairie de Giberville (Carnaval), Mairie d'Hermanville-sur-Mer (Fête de la musique), Mairie d'Ifs (Fest’Ifs + Forum des asso), Mairie de Louvigny (Fête Saint-Côme), Mairie de Mondeville (Festival Jouons !), Mairie de Ouistreham (Fête de la coquille), Mairie Troarn (Fête en famille+ Forum).
- Plus d'infos sur la fiche de présentation
^ Contacts
Pour toute question relative à l’appel à candidatures, contacter Marie LEHOUX au 02 14 37 28 77 ou par email à m.lehoux@syvedac.org
• Une réflexion dès la conception le plus en amont possible ;
• Une approche partagée et des objectifs répartis au sein de l'équipe d'organisation ;
• Une vision à long terme. Ne pas mettre le curseur trop haut la première année, mais concrétiser quelques actions simples. Au fil des années, l'ambition pourra grandir.
Liens utiles
Guide de l'éco-événement
Ce guide s’adresse à toute personne, association ou structure, souhaitant organiser une manifestation (sportive, culturelle, touristique, etc.), quelle que soit sa taille et le niveau de départ de la démarche de développement durable.